Procesanalyse
We brengen in kaart waar je tijd weglekt.
Samen lopen we je processen door. Je krijgt een kaart van je werking, de knelpunten en de automatisaties die het meeste opleveren.
Procesautomatisatie voor kmo's
Van losse ketens naar één flow.
We brengen je mails, Excels en manuele taken samen in automatisaties en AI-agents die vanzelf lopen.
Elk bedrijf draait op schakels. Een mail die wordt overgetypt, een Excel die iemand bijhoudt, een taak die enkel in iemands hoofd zit. Wij vinden die schakels en smeden ze om tot één flow die vanzelf loopt.
Eerst het procesWe kijken naar hoe je bedrijf echt draait, niet naar welke tool in de mode is.
Dan de oplossingAutomatisaties en AI-agents die passen in wat je al gebruikt.
Jij houdt de controleNiets gaat naar een klant zonder jouw akkoord, tenzij jij dat wil.
Vier manieren om tijd terug te winnen.
Van een eerste scan tot een volledig platform. Je kan op elk punt instappen.
Automatisaties
Workflows die het overtypen overnemen.
Gebouwd in n8n en gekoppeld aan de tools die je al hebt.
Kan je de offerte voor Verhaeghe opvolgen?
Gedaan. Ik stuurde een herinnering en zette een taak voor donderdag.
AI-agents
Een collega die nooit vergeet op te volgen.
Agents voor intake, klantvragen en interne kennis, op basis van jouw data.
Maatwerk platformen
Als geen enkele tool past, bouwen we er een.
Webapps en platformen onder jouw merk, zoals Opero, met eigen app, rollen en AI-assistent.
Voorbeelden in actie
Zie een automatisatie werken.
Kies een proces. Elke stap die je ziet, gebeurt vandaag nog met de hand in de meeste kmo's.
Manueel-
Geautomatiseerd-
Uitvoering
Tijdswinst is een indicatief voorbeeld. In de scan berekenen we het voor jouw bedrijf.
AI-lab
Probeer het met je eigen data.
Geen filmpje, geen beloftes. Echte AI die je factuur leest, je website analyseert en met je praat.
Of probeer:
Peppol-facturen leest je browser zelf, zonder AI. Pdf's en foto's leest Claude. We bewaren je bestand niet.
Hier verschijnt de uitgelezen factuur, met controles en een boekingsvoorstel.
De AI leest enkel de publieke tekst van die pagina en stelt drie automatisaties voor die passen bij jouw soort bedrijf. Nog voor er een gesprek is.
Vul een website in. Je krijgt drie concrete kansen met de geschatte tijdswinst.
Stel je vraag hardop.
De assistent luistert, antwoordt en leest zijn antwoord voor. Zo werkt ook een AI-receptie of -telefoonlijn voor je klanten.
- "Wat kost een automatisatie?"
- "Kunnen jullie onze Peppol-facturen automatisch inboeken?"
- "Hoe snel zie ik resultaat?"
Chat met onze agent via WhatsApp.
Binnenkort kan je hier een bericht sturen naar de VIA-agent op WhatsApp, het kanaal dat je klanten en personeel elke dag gebruiken. Zo zie je zelf hoe een agent bestellingen, vragen of planning afhandelt.
Binnenkort beschikbaar
Probeer het zelf
Bouw je eigen flow.
Sleep blokken op het canvas of tik erop. Druk op Start en zie je automatisatie lopen. Tevreden? Download hem als schets voor n8n.
Sleep een trigger hierheen, of tik op een blok links.
Stappen0
Tijdswinst per week-
Scroll mee
Eén factuur, twee werelden.
Volg een factuur door een kmo. Bovenaan zoals het vandaag meestal gaat, onderaan met VIA. Peppol-factuur of pdf, het maakt niet uit.
Vandaag, met de hand0 min
Mail openen2 min
Pdf lezen3 min
Overtypen8 minTypfout in btw
Goedkeuren5 min2 dagen wachten
Betaling ingeven4 min
Archiveren1 min
Met VIA0 sec
Peppol of pdf0 sec
AI leest uit3 sec
Controle1 sec
Boeking2 sec
Betaling klaar2 sec
Archief1 sec
Klaar. Jij keurt enkel afwijkingen goed.
Facturen verwerkt0 met de hand0 met VIA
Per jaar, bij 200 facturen per maand± 920 uur± 7 uur
Wat dat kost aan € 45 per uur± € 41.400± € 300
Indicatief voorbeeld. In de scan rekenen we het voor jouw bedrijf.
Van eerste gesprek tot een werking die vanzelf loopt.
We denken als ondernemers, niet als programmeurs. Daarom start alles bij je proces en eindigt het bij meetbare tijdswinst.
Scan
Een gesprek en een analyse van je kernprocessen. Waar gaat tijd verloren, wat wordt dubbel gedaan, wat zit in één hoofd?
- Proceskaart
- Knelpunten
- Top 3 kansen
Ontwerp
We ontwerpen de oplossing rond jouw werking: welke stappen automatisch kunnen, waar een mens moet beslissen en wat het oplevert.
- Flowontwerp
- Business case
- Vaste prijs
Bouw
We bouwen en testen, met specialisten uit ons netwerk waar dat beter is. Je team krijgt een korte opleiding zodat iedereen weet wat er gebeurt.
- n8n
- AI-agents
- Koppelingen
Begeleid
We volgen op, meten de tijdswinst en breiden uit waar het loont. Je werking groeit, het systeem groeit mee.
- Monitoring
- Optimalisatie
- Uitbreiding
Wat we al bouwden.
Van idee en businessplan tot een platform dat elke dag gebruikt wordt.
Opero
Eén systeem dat losse WhatsApp-groepen, Excels en papieren lijsten vervangt. Checklists, kasboek, kostprijzen, opleiding en een AI-assistent die enkel op de kennis van de zaak werkt.
VIA bouwde het volledige platform en schreef het business- en financieel plan. Twee partners doen sales en marketing.
10pilootzaken
30+functies
BE + NLwetgeving ingebouwd
Vincula In Automata
- Werkgebied
- België en Nederland
- Voor
- kmo's, 10 tot 50 mensen
- Bouwt met
- n8n, Claude, Supabase
- Eigen product
- Opero
Over VIA
De brug tussen je proces en de oplossing.
VIA werd opgericht door Kamiel Van Roey, die jarenlang zelf aan het roer stond van een kmo: administratie, forecasting, budgetten, marges en een team. Daarom vertrekken we altijd vanuit je werking, niet vanuit de technologie.
We bouwen al vijf jaar met AI en werken samen met een netwerk van specialisten. Zo zien we snel waar een bedrijf vastloopt en wat er automatisch kan. VIA staat voor Vincula In Automata: van ketens naar automatisaties.
BedrijfskennisIdea & Innovation Management en International Business Management
Management5 jaar operaties, financiën en personeel in een kmo
AI & automatisatieClaude Code, n8n en alle grote LLM's
Eigen productOpero, een SaaS-platform in 10 pilootzaken
Duidelijke pakketten, vaste prijzen.
Na de scan krijg je een vaste prijs per project. Geen verrassingen achteraf.
Scan
vanaf
€750
- Analyse van je kernprocessen
- Kaart van knelpunten en tijdverlies
- Top 3 automatisaties met business case
- Rapport en bespreking
Bouw Aanrader
vanaf, per project
€2.500
- Ontwerp en bouw van je automatisatie of agent
- Koppelingen met je bestaande tools
- Testen, documentatie en opleiding
- 30 dagen nazorg
Partner
vanaf
€390 / maand
- Monitoring en onderhoud
- Maandelijks een nieuwe verbetering
- Beheer van je AI-agents
- Vast aanspreekpunt
Vragen.
Staat je vraag er niet bij? De assistent rechtsonder weet meer.
Voor welke bedrijven werkt VIA?
Vooral voor kmo's met 10 tot 50 medewerkers: groot genoeg om veel herhaalwerk te hebben, klein genoeg om snel te kunnen schakelen.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Jij kent je bedrijf, wij vertalen dat naar een oplossing. Je team krijgt een korte opleiding en alles wordt gedocumenteerd.
Met welke tools werken jullie?
Automatisaties bouwen we meestal in n8n, AI-agents met Claude en andere grote taalmodellen. We koppelen aan wat je al gebruikt: je mail, boekhouding, CRM, planning of Excel.
Wat gebeurt er met mijn data?
Je data blijft van jou. We kiezen waar mogelijk voor opslag in de EU, werken met een verwerkersovereenkomst en geven agents enkel toegang tot wat ze nodig hebben.
Doen jullie alles zelf?
We bedenken en regisseren de oplossing en bouwen het meeste in huis. Waar een specialist het beter of sneller doet, werken we samen met ons netwerk. Jij hebt één aanspreekpunt.
Hoe snel zie ik resultaat?
Een scan duurt meestal een tot twee weken. Een eerste automatisatie draait vaak binnen enkele weken daarna.
Ontdek in vijf minuten wat je kan automatiseren.
De assistent stelt je een paar vragen en geeft je meteen drie concrete kansen, met een schatting van de tijdswinst.